Programa Kit Digital: Categoría Gestión de Procesos
El principal objetivo de esta categoría es digitalizar y/o automatizar procesos de tu negocio, relacionados con los aspectos operativos o productivos.
Kit Digital Ayudas a la digitalización de Pymes, Micropymes y Autónomos
¿EN QUÉ CONSISTE LA AYUDA KIT DIGITAL?
KIT DIGITAL es una ayuda para las empresas que tiene como objetivo primero evaluar la transformación digital de las empresas y facilitar un amplio catálogo de soluciones digitales proporcionadas por los agentes digitalizadores que las empresas podrán solicitar en la forma de BONO DIGITAL.
Estas soluciones sólo pueden ser facilitadas por empresas acreditadas por Red.es dentro del KIT DIGITAL que las convierten en agentes digitalizadores como Intensas que actualmente en el proceso de adhesión como agente digitalizador.
Cada BONO DIGITAL tendrá su importe máximo para usar en solucione de digitalización y es en función de la categoría de solución seleccionada así como el número de trabajadores de cada empresa.
¿CUÁL ES EL IMPORTE MÁXIMO DE LA AYUDA?
- Empresas de menos de 3 empleados: 2.000€
- Empresas de 3 a 9 empleados: 6.000€
- Empresas de 10 a 49 empleados:12.000€
¿CÓMO CONSIGO UN BONO?
- 1º Alta en programa KIT DIGITAL y realizar autodiagnóstico
- 2º Seleccionar BONO DIGITAL
- 3º Seleccionar Agente Digitalizador
¿QUIÉN PUEDE SER BENEFICIARIO DEL KIT DIGITAL?
- Pequeñas empresas
- Microempresas
- Trabajadores autónomos
¿QUÉ TAMAÑO PUEDEN TENER LAS EMPRESAS?
- 0 < 3 empleados
- 3 < 9 empleados
- 10 < 50 empleados
Funcionalidades y servicios
Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo: tendrás digitalizados y/o automatizados procesos como:
- Contabilidad/finanzas: cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances, etc.
- Facturación: automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas.
- Proyectos: control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.
- Inventario: previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones, etc.
- Compras y pagos: gestión de pedidos de compra y proveedores.
- Recursos humanos: gestión de los recursos humanos, nóminas, etc.
- Logística: gestión de flotas y rutas, entre otras.
Integración con diversas plataformas: la solución dispondrá de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas.
Actualizable: accederás a actualizaciones de la solución con nuevas versiones.
Escalable: si tu empresa crece o cambia estructuralmente, la solución se adaptará a estos cambios.
Cumplimiento: podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación
En BGA contamos con amplia experiencia en la digitalización de procesos, realizando un análisis detallado con el cliente, siempre buscando establecer un gobierno del dato, desarrollando aplicaciones y APIs en Microsoft .NET Core y MVC, uno de los objetivos prioritarios es la integración con los sistemas de gestión del cliente (ERP), generando proceso Back-end que faciliten la digitalización de los procesos.
Otro foco muy importante es la integración a nivel de las aplicaciones de office 365 y la gestión de identidades, como es el caso de la gestión documental integrada a Microsoft SharePoint
Importe máximo de la ayuda:
Medianas empresas 10 < 50 empleados 6.000€Incluye 10 usuarios
Pequeñas empresas 3 < 9 empleados 2.000€Incluye 3 usuarios
Microempresas o Autónom@s 0 < 3 empleados 500€Incluye 1 usuario
Solicita información
Actualmente las empresas cuentan con sistemas de gestión de identidades (Usuarios y grupos) como el Directorio Activo o Azure AD.
El proceso de alta normalmente está gestionando de manera independiente, la contratación de trabajadores por parte de Recurso Humanos y La creación de las identidades en IT, manteniendo implementado un proceso manual para gestionar las altas y bajas de los trabajadores.
GDI – Gestor de identidades
- Definir gobierno del dato para determinar los campos de las identidades y su concatenación con el ERP.
- Integrar la contratación de trabajadores ERP de Recurso Humanos con el alta en Directorio Activo y sincronización y asignación de licencias en Office 365.
- Integrar las bajas de trabajadores desde el ERP de Recursos Humanos, almacenamiento de los datos del trabajador para cumplir con las normativas de almacenamiento y retención de datos.
La solución Kit GDI incluye las siguientes funcionalidades
- 45 horas de desarrollo, parametrización y establecimiento del gobierno del dato
- Formulario nuevas altas de trabajadores (Información proveniente del ERP), incluyendo la gestión del perfil del usuario (Grupos, ubicación en OU del Directorio Activo), asignación de licencia de O365.
- Formulario para la gestión de bajas (Información proveniente del ERP), incluye el proceso de archivado de la información.
- Proceso Back-end para gestionar las altas y bajas (ERP – AD – ERP)
Valor de la solución descrita: 5.500€
GET – Gestión expedientes de trabajadores
- La solución le facilita a la empresa digitalizar el proceso del ciclo de vida documental de los trabajadores, integrando los procesos de contratación, gestión durante el contrato y archivado posterior.
- La solución es una solución modular que permite integrar los sistemas de gestión documental virtual como SharePoint, segmenta la documentación para las diferentes áreas de Recursos Humanos, integrable con los sistemas de formación de la empresa.
- La solución se integra con el ERP de Recursos Humanos de la empresa
La solución Kit GET incluye las siguientes funcionalidades
- 45 horas de desarrollo, parametrización y establecimiento del gobierno del dato
- Definir perfiles de contratación y requerimientos de documentos
- Proceso de validación documental
- Generación del expediente del trabajador en Microsoft 365 SharePoint
- Importador de documentos y su perfilado dentro del expediente del trabajador
Seguridad y cumplimiento de normativa - Procesos intermedios de gestión del expediente
Valor de la solución descrita: 5.500€
Los departamentos de Recursos Humanos gestionan grandes cantidades de documentos de cada trabajador, como por ejemplo el contrato de trabajo, códigos de conducta, cesión de imagen, Modelo 145, acuerdos, excedencias, entre muchos otros, que requieren ser firmados por las dos partes y almacenados.
GFD digitaliza este proceso de gestión documental del departamento de Recursos Humanos integrado con SharePoint y el expediente del trabajador.
GFD – Gestión Firma Digital integrada con SharePoint
- Definir el flujo documental integrado con SharePoint
- Gestionar la firma digital vía API con el proveedor de firma digital
- Definir plantillas de firma en el proveedor
La solución Kit GFD incluye las siguientes funcionalidades
- 45 horas de desarrollo, parametrización y establecimiento del modelo de datos
- Formulario genérico para la firma digital de documentos para toda la empresa
- Formulario específico para la firma de documentos de Recursos Humanos
- Firmar los documentos digitalmente, con doble factor, mediante móvil y correo electrónico
Valor de la solución descrita: 5.500€
La gestión del conocimiento y desarrollo de talento dentro de las empresas, requiere una planificación de las acciones formativas integradas a diferentes metodologías de formación, como presencial, teleformación y virtual, además de los requisitos de cumplimiento con FUNDAE, y otros organismos según corresponda.
Los procesos derivados, como por ejemplo , alta de las acciones formativas, seguimiento, alta en las plataformas, integración con proveedores externos, documentación generada como certificados, controles de asistencia, gestión de formadores, etc, en muchos casos se llevan de forma manual, apoyados en Hojas electrónicas, correo electrónico, etc.
GIF – Gestión integrada de formación
- Definir proceso y su integración con el ERP de Recursos Humanos.
- Integración con plataformas (Teams, Zoom y otras)
- Integración de Tele formación con Campus en Moodle
- Gestión documental
- Informes
La solución Kit GFD incluye las siguientes funcionalidades
- 45 horas de desarrollo, parametrización e integración
- Formulario para el alta de las acciones formativas integrado con el ERP de recursos Humanos
- Integración de Aula Virtual con Microsoft Teams
- Incluye el aprovisionamiento del Moodle en proveedor seleccionado por el cliente, integrado a la gestión de identidades del cliente e integrado con las altas, bajas y seguimiento de las acciones formativas.
- Gestión de certificados de finalización, en el caso de requerir firma, como puede ser en la formación de Riesgos Laborales, integrada al proceso de firma digital (Solo si el cliente cuenta con este servicio).
- Encuestas de satisfacción, propias del cliente y oficiales de FUNDAE, integradas con PowerBI.
Valor de la solución descrita: 5.500€
GIC – Gestor de integrado de clientes y contactos
Desarrollar un Add-on para integrar Outlook con CRM, para la sincronización de los contactos, tareas y reuniones con los clientes y contactos del ERP actual y el CRM implementado en el cliente.
- Proceso de sincronización back-end – Conector (ERP – CRM).
- Add-ON complemento para outlook para la integración con CRM.
- API integración ERP Contactos y Cuentas.
- Se requieren licencias de Microsoft 365, no incluidas en esta solución.
Valor de la solución descrita: 4.000€
Automatizar los procesos para definir las dimensiones y atributos, para facilitar el análisis empresarial, desde diferentes perspectivas:
- Multiempresa
- Proceso Introducir Métricas
- Proceso Definición de Atributos
- Proceso Definir Dimensiones
- Definir Interesados
- Definir Proceso de Pesos Teóricos
- Procesos para el Cálculo de Pesos
Valor de la solución descrita: 6.000€
- Integración: Las aplicaciones se integran vía APIs o servicios desarrollados a medida, integrado con las aplicaciones y procesos existentes en el cliente, como ERPs, bases de datps y gestión de identidades.
- Aplicaciones: Las APIs y aplicaciones son desarrolladas en .NET 6 y bases de datos SQl Server.
- Entornos: Las aplicaciones puedes ser desplegadas en entornos On-premises o en Microsoft Azure.
- Seguridad: Las APIs y aplicaciones cumplen con los estándares de seguridad, tanto en su desarrollo, como en la integración, además de cumplir con las normativas españolas y europeas.
- Trazabilidad: Todas las aplicaciones cuentan con trazabilidad completa.
- Microsoft 365: Las aplicaciones se integran en su funcionalidad con las aplicaciones de Microsoft 365, como son SharePoint, Microsoft Teams, PowerBI, entre otras.
CATEGORÍAS DE SOLUCIONES DIGITALES QUE PUEDES SOLICITAR CON EL BONO DIGITAL
GESTIÓN DE PROCESOS
Ayuda máxima: 6.000 €
SERVICIOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA VIRTUAL
Ayuda máxima: 250€/usuario hasta 48 usuarios
GESTIÓN DE CLIENTES
Ayuda máxima: 4.000 €
BUSINESS INTELLIGENCE Y ANALÍTICA
Ayuda máxima: 4.000€
CIBERSEGURIDAD
Ayuda máxima: 125€/dispositivo hasta 48 dispositivos