Programa Kit Digital: Categoría Gestión de Procesos

Actualmente las empresas cuentan con sistemas de gestión de identidades (Usuarios y grupos) como el Directorio Activo o Azure AD.

El proceso de alta normalmente está gestionando de manera independiente, la contratación de trabajadores por parte de Recurso Humanos y La creación de las identidades en IT, manteniendo implementado un proceso manual para gestionar las altas y bajas de los trabajadores.

GDI – Gestor de identidades

• Definir gobierno del dato para determinar los campos de las identidades y su concatenación con el ERP.
• Integrar la contratación de trabajadores ERP de Recurso Humanos con el alta en Directorio Activo y sincronización y asignación de licencias en Office 365.
• Integrar las bajas de trabajadores desde el ERP de Recursos Humanos, almacenamiento de los datos del trabajador para cumplir con las normativas de almacenamiento y retención de datos.

La solución Kit GDI incluye las siguientes funcionalidades

• 45 horas de desarrollo, parametrización y establecimiento del gobierno del dato
• Formulario nuevas altas de trabajadores (Información proveniente del ERP), incluyendo la gestión del perfil del usuario (Grupos, ubicación en OU del Directorio Activo), asignación de licencia de O365.
• Formulario para la gestión de bajas (Información proveniente del ERP), incluye el proceso de archivado de la información.
• Proceso Back-end para gestionar las altas y bajas (ERP – AD – ERP)

Valor de la solución descrita: 5.500€

GET – Gestión expedientes de trabajadores

• La solución le facilita a la empresa digitalizar el proceso del ciclo de vida documental de los trabajadores, integrando los procesos de contratación, gestión durante el contrato y archivado posterior.
• La solución es una solución modular que permite integrar los sistemas de gestión documental virtual como SharePoint, segmenta la documentación para las diferentes áreas de Recursos Humanos, integrable con los sistemas de formación de la empresa.
• La solución se integra con el ERP de Recursos Humanos de la empresa

La solución Kit GET incluye las siguientes funcionalidades

• 45 horas de desarrollo, parametrización y establecimiento del gobierno del dato
• Definir perfiles de contratación y requerimientos de documentos
• Proceso de validación documental
• Generación del expediente del trabajador en Microsoft 365 SharePoint
• Importador de documentos y su perfilado dentro del expediente del trabajador
  Seguridad y cumplimiento de normativa
• Procesos intermedios de gestión del expediente

Valor de la solución descrita: 5.500€

Los departamentos de Recursos Humanos gestionan grandes cantidades de documentos de cada trabajador, como por ejemplo el contrato de trabajo, códigos de conducta, cesión de imagen, Modelo 145, acuerdos, excedencias, entre muchos otros, que requieren ser firmados por las dos partes y almacenados.

GFD digitaliza este proceso de gestión documental del departamento de Recursos Humanos integrado con SharePoint y el expediente del trabajador.

GFD – Gestión Firma Digital integrada con SharePoint

• Definir el flujo documental integrado con SharePoint
• Gestionar la firma digital vía API con el proveedor de firma digital
• Definir plantillas de firma en el proveedor

La solución Kit GFD incluye las siguientes funcionalidades

• 45 horas de desarrollo, parametrización y establecimiento del modelo de datos
• Formulario genérico para la firma digital de documentos para toda la empresa
• Formulario específico para la firma de documentos de Recursos Humanos
• Firmar los documentos digitalmente, con doble factor, mediante móvil y correo electrónico

Valor de la solución descrita: 5.500€

La gestión del conocimiento y desarrollo de talento dentro de las empresas, requiere una planificación de las acciones formativas integradas a diferentes metodologías de formación, como presencial, teleformación y virtual, además de los requisitos de cumplimiento con FUNDAE, y otros organismos según corresponda.

Los procesos derivados, como por ejemplo , alta de las acciones formativas, seguimiento, alta en las plataformas, integración con proveedores externos, documentación generada como certificados, controles de asistencia, gestión de formadores, etc, en muchos casos se llevan de forma manual, apoyados en Hojas electrónicas, correo electrónico, etc.

GIF – Gestión integrada de formación

• Definir proceso y su integración con el ERP de Recursos Humanos.
• Integración con plataformas (Teams, Zoom y otras)
• Integración de Tele formación con Campus en Moodle
• Gestión documental
• Informes

La solución Kit GFD incluye las siguientes funcionalidades

• 45 horas de desarrollo, parametrización e integración
• Formulario para el alta de las acciones formativas integrado con el ERP de recursos Humanos
• Integración de Aula Virtual con Microsoft Teams
• Incluye el aprovisionamiento del Moodle en proveedor seleccionado por el cliente, integrado a la gestión de identidades del cliente e integrado con las altas, bajas y seguimiento de las acciones formativas.
• Gestión de certificados de finalización, en el caso de requerir firma, como puede ser en la formación de Riesgos Laborales, integrada al proceso de firma digital (Solo si el  cliente cuenta con este servicio).
• Encuestas de satisfacción, propias del cliente y oficiales de FUNDAE, integradas con PowerBI.

Valor de la solución descrita: 5.500€

GIC – Gestor de integrado de clientes y contactos

Desarrollar un Add-on para integrar Outlook con CRM, para la sincronización de los contactos, tareas y reuniones con los clientes y contactos del ERP actual y el CRM implementado en el cliente.

• Proceso de sincronización back-end – Conector (ERP – CRM).
• Add-ON complemento para outlook para la integración con CRM.
• API integración ERP Contactos y Cuentas.
• Se requieren licencias de Microsoft 365, no incluidas en esta solución.

Valor de la solución descrita: 4.000€

Automatizar los procesos para definir las dimensiones y atributos, para facilitar el análisis empresarial, desde diferentes perspectivas: 

•  Multiempresa
• Proceso Introducir Métricas
• Proceso Definición de Atributos
• Proceso Definir Dimensiones
• Definir Interesados
• Definir Proceso de Pesos Teóricos
• Procesos para el Cálculo de Pesos

Valor de la solución descrita: 6.000€

La solución “Digitalización de procesos con IA” dentro del programa Kit Digital tiene como objetivo identificar y optimizar los procesos clave de la organización mediante el uso de inteligencia artificial. Para ello, se trabajará conjuntamente con el cliente en la detección de aquellos procesos susceptibles de mejora, analizando distintas áreas operativas y evaluando su potencial de automatización y eficiencia. Este análisis, con una duración estimada de 10 horas, permitirá priorizar y seleccionar, de forma consensuada con el cliente, el proceso que será objeto de digitalización. Estas 10 horas de análisis no están cubiertas por el programa Kit Digital.

Una vez definido el proceso, se procederá a su diseño, configuración e implementación, con una dedicación estimada de 80 horas de parametrización, utilizando como base tecnologías de inteligencia artificial como Microsoft Copilot y soluciones de arquitectura Azure RAG. La solución permitirá automatizar tareas, mejorar la eficiencia operativa y facilitar la toma de decisiones, integrándose con los sistemas existentes. Asimismo, se incluirá formación al cliente para garantizar el correcto uso y aprovechamiento de la solución implementada.

Valor de la solución descrita: 18.000€

La solución “Digitalización de procesos en la empresa” dentro del programa Kit Digital está orientada a aquellas organizaciones que ya han realizado previamente un análisis de procesos a través del programa Kit Consulting. A partir de dicho diagnóstico, se construirá un enfoque estructurado para la mejora operativa, basándose en las conclusiones obtenidas para identificar oportunidades de digitalización y priorizar iniciativas de alto impacto en la organización.

Sobre esta base, se desarrollará un hub de digitalización de procesos que permita centralizar y gestionar las automatizaciones implantadas, definiendo junto con el cliente un máximo de 4 procesos o casos de uso a digitalizar. La solución contempla hasta 80 horas de parametrización para la implementación de estos procesos, asegurando su correcta integración con los sistemas existentes y su alineación con los objetivos del negocio. Asimismo, se incluirá formación al cliente para garantizar el uso adecuado y el máximo aprovechamiento de las soluciones implantadas.

Valor de la solución descrita: 18.000€

• Integración: Las aplicaciones se integran vía APIs o servicios desarrollados a medida, integrado con las aplicaciones y procesos existentes en el cliente, como ERPs, bases de datps y gestión de identidades.
• Aplicaciones: Las APIs y aplicaciones son desarrolladas en .NET 6 y bases de datos SQl Server.
• Entornos: Las aplicaciones puedes ser desplegadas en entornos On-premises o en Microsoft Azure.
• Seguridad: Las APIs y aplicaciones cumplen con los estándares de seguridad, tanto en su desarrollo, como en la integración, además de cumplir con las normativas españolas y europeas.
• Trazabilidad: Todas las aplicaciones cuentan con trazabilidad completa.
• Microsoft 365: Las aplicaciones se integran en su funcionalidad con las aplicaciones de Microsoft 365, como son SharePoint, Microsoft Teams, PowerBI, entre otras.